Kumpulan Software

Spesipikasi Processor Intel dan AMD

PROCESSOR INTEL

Pentium I :
Tahun pembuatan  : 1992
Tahun Dirlis          : 22 Maret 1992
Perusahaan           : Intel

Keunggulan  :

Kelemahan  :

Pentium II :
Tahun pembuatan  : 1997
Tahun Dirlis          : 7 Mei 1997
Perusahaan           : Intel

Keunggulan  :

Kelemahan  :

Pentium III :
Tahun pembuatan  : 1999
Tahun Dirlis          : 1999-2000
Perusahaan           : Intel

Keunggulan  :

Kelemahan  :


Pentium 4 :
Tahun pembuatan  : 2000
Tahun Dirlis          : 2000-2008
Perusahaan           : Intel

Keunggulan  :

 Pentium 4 adalah mikroprosesor generasi ketujuh yang dibuat oleh Intel dan dirilis secara resmi pada tanggal 20 November 2000, meneruskan prosesor Pentium III. Nama perkenalan generasi awalnya adalah Willamette, kemudian dikembangkan kembali dengan nama perkenalan Northwood, Prescott, dan Cedar-Mill.
Nama
prosesor    Intel Pentium 4
Nama perkenalan    Willamette
Northwood
Prescott
Cedar-Mill
Luas
penampang    Willamette: 217 mm2
Northwood: 131 mm2
Prescott: 112 mm2
Proses
produksi    Willamette: 180 nm
Northwood: 130 nm
Prescott: 90 nm
Cedar-Mill: 65 nm
Jangkauan
kecepatan    1,3 GHz hingga 3,8 GHz
Transistor    Willamette: 42.000.000
Northwood: 55.000.000
Prescott: 125.000.000
Instruksi
tambahan    x86, MMX, SSE, SSE2, SSE3 (Prescott dan Cedar-Mill), EM64T (Prescott dan Cedar-Mill), Intel xD (Execute Disable Bit untuk melindungi diri dari ancaman buffer overflow), Intel Hyper-Threading (beberapa prosesor Northwood, Prescott, dan Cedar-Mill), dan teknologi virtualisasi Intel (Vanderpool)
Bus sisi
depan (FSB)    400 MHz, 533 MHz, 800 MHz, atau 1.066 MHz (bersifat empat kali lipat atau quad)
Pipeline    Willamette dan Northwood: 20
Prescott dan Cedar Mill: 31
Cache L1    Cache data: 8 KB (Wilamette, Northwood); 16 KB (Prescott, Cedar-Mill)
Cache instruksi: 12 KB
Cache L2    256 KB, 512 KB, atau 1.024 KB, dalam tubuh, kecepatan penuh (setara dengan kecepatan prosesor) dengan lebar lajur 256-bit
Jenis cache L2    Asosiatif delapan lajur, mendukung ECC
Cache memori    4 GB
Dudukan
prosesor    FC-PGA 423 (Flip-Chip Pin-Grid Array)
FC-PGA Mikro 478 (Micro Flip-Chip Pin-Grid Array)
LGA 775 (Land Grid Array)
Dukungan
multiprosesor    Tidak (hanya didukung oleh Intel Xeon)
Memori yang
didukung    SDRAM: PC-133
DDR-SDRAM: PC-2100, PC-2700, PC-3200 (satu atau dua kanal)
DDR 2-SDRAM: PC-4200, PC-5300, PC-6400, PC-8000
RDRAM: PC-600, PC-700, PC-800, PC-1066

Kelemahan  :

Celeron :
Tahun pembuatan  :  1998
Tahun Dirlis          : April 1998
Perusahaan           : Intel

Keunggulan  :

Kelemahan  :


Core Duo :
Tahun pembuatan  :
Tahun Dirlis          :
Perusahaan           : Intel

Keunggulan  :

Kelemahan  :

Core 2 Duo :
Tahun pembuatan  : 2006
Tahun Dirlis          : 27 juli 2006
Perusahaan           : Intel

Keunggulan  :

Kelemahan  :

Quad Core :
Tahun pembuatan  : 2008
Tahun Dirlis          :
Perusahaan           : Intel

Keunggulan  :

Kelemahan  :



PROCESSOR AMD

Duron :
Tahun pembuatan  : 2000
Tahun Dirlis          : Juni 2000
Perusahaan           : AMD

Keunggulan  :

Kelemahan  :

Atlhon XP :
Tahun pembuatan  : 2001
Tahun Dirlis          : 9 oktober 2001
Perusahaan           : AMD

Keunggulan  :

Kelemahan  :

Barton :
Tahun pembuatan  : 2003
Tahun Dirlis          : 10 february 2003
Perusahaan           : AMD

Keunggulan  :

Kelemahan  :

Sempron :
Tahun pembuatan  : 2004
Tahun Dirlis          : 2004
Perusahaan           :AMD

Keunggulan  :

Kelemahan  :

AM2 :
Tahun pembuatan  :
Tahun Dirlis          :
Perusahaan           : AMD

Keunggulan  :

Kelemahan  :

ANALISIS PENGEMBANGAN SISTEM OPERASI

1. Jelaskan konsep dasar sistem menurut yang anda ketahui ? 
2. Jelaskan konsep dasar informasi menurut yang anda ketahui?

3. Jelaskan konsep dasar sistem informasi menurut yang anda ketahui ?

4. Dibawah ini ada beberapa komponen sistem informasi, jelaskan !

        

           a. komponen input                 

           b. komponen model            

           c. komponen output             

           d. komponen teknologi   

           e. komponen hardware  

           f. komponen software 

           g. komponen basis data  

           h. komponen kontrol

5. Dalam konfirmasi sistem informasi ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan ?

            a.  siapa saja yang bisa terlibat dalam pengembangan sistem

            b. jelaskan tahapan pengembangan sistem yang baik

6. Mengenai analisa sistem, jelaskan tahapan tahapannya ? 

7. Metedologi analisa sistem, jelaskan tahapan tahapannya ? 

JAWABAN

1. konsep dasar sistem adalah kumpulan dari beberapa elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2. konsep dasar informasi adalah data yang telah di proses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat, jadi ada suatu proses data menjadi satu informasi.

3. konsep dasar sistem informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.

4. a) Komponen input.

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

    
    b)Komponen model.

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

   c) Komponen output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

   d) Komponen teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

   e) Komponen hardware

Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

   f) Komponen software

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

  g) Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

  h) Komponen kontrol

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

5. a) yang terlibat di dalam pengembangan sistem;

• Programmers. Untuk yang satu ini pasti sudah tidak asing lagi, programmers tugasnya menulis kode program atau merealisasikan desain sistem.
• Systems analysts. Yang ini juga pasti tidak asing, tugasnya adalah untuk menemukan masalah dan memberikan solusi, dan membuat desain sistem yang memenuhi requirement. Bisa dikatakan orang yang berada pada posisi ini menjembatani antara business analyst dan programmers.
• Business analyst. Bertugas untuk mengerti proses bisnis organisasi dan kebutuhannya dan bekerja sama dengan systems analysts. Proses bisnis yang sudah dimengerti kemudian diberikan ke systems analysts agar dapat dibuat desain sistem yang sesuai dengan requirement.
• Project managers. Bertugas untuk mengatur budget dan jadwal, melakukan risk analysis, dan memastikan proyek bisa selesai tepat waktu.
• Senior IT management. Bertanggung jawab dan me-manage IT di dalam organisasi.
• Chief information officer (CIO). Juga dikenal dengan chief knowledge officer, bertanggung jawab terhadap IT, IS (Information System), dan strategi informasi dan menyelaraskannya dengan proses bisnis secara keseluruhan.  

    b) Tahapan pengembangan sistem yang baik:

a.       Tahap Perencanaan Sistem (System Planning)

Tahap Perencanaan yaitu menyangkut studi kelayakan baik secara teknis maupun secara teknologi serta penjadualan pengembangan suatu proyek sistem informasi dan atau perngkat lunak.

b.      Tahap Analisis Sistem (System Analysis)

Tahap Analisis yaitu dimana kita berusaha mengenali segenap permasalahan yang muncul pada pengguna dengan mendekomposisikan use case diagram lebih lanjut, mengenali komponen-komponen sistem, obyek-obyek, hubungan antar obyek, dan sebagainya.

c.       Tahap Perancangan (System )

Tahap perancangan lebih menekankan pada platform apa hasil dari tahap analisis kelak akan diimplementasikan serta tahap dimana kita melakukan penghalusan (Refinement) kelas-kelas yang didapat pada tahap analisis serta jika perlu menambahkan dan memodifikasi kelas-kelas yang akan lebih mengefesienkan serta mengefektifkan sistem/perangkat lunak yang akan kita kembangkan.

d.      Tahap Implementasi (Implementation)

Tahap implementasi dimana kita mengimplementasikan perancangan sistem ke situasi yang nyata. Di sini kita mulai berurusan dengan pemilihan perangkat keras, penyusunan perangkat keras aplikasi (pengkodean/coding).

e.       Tahap Pengujian (Testing).

Pada tahap ini apakah sistem yang kita buat sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna atau belum.

f.       Pemeliharaan (Maintenance)

Tahap pemeliharaan  merupakan bentuk evaluasi untuk memantau supaya sistem informasi yang dioperasikan dapat berjalan secara optimal dan sesuai dengan harapan pemakai maupun organisasi yang menggunakan sistem tersebut. Memelihara sistem sehingga sistem tersebut memberikan dukungan yang diperlukan. Pemiliharaan sistem dilaksanakan untuk tiga alasan, yakni memperbaiki kesalahan, menjaga kemutakhiran sistem, meningkatkan sistem.

6) Tahapan-tahapan analisis sistem;

• Menentukan ruang lingkup sistem
• mengumpulkan fakta studi
• mengkomunikasikan penemuan melalui laporan analisis sistem.

7) Pendekatan yang dapat digunakan dalam pengembangan sistem:

• Pendekatan secara terstruktur
• Pendekatan secara objek.

                                              

 

Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer

1. SISTEM OTOMASI PERKANTORAN
    Sistem otomasi perkantoran atau terkadang disebut sistem informasi perkantoran (office information system atau OIS) adalah :
Sistem yang memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari didalam perkantoran dan organisasi bisnis.
Sistem ini menyediakan aneka ragam perangkat untuk pemrosesan informasi, seperti pengolah lembar kerja (spreadsheet), pengolah kata (word processor), pengolah grafik, aplikasi presentasi, pengaksesan basis data personal, surat elektronik (email), surat bersuara (voice mail), dan teleconference. Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf maupun yang masuk kategori level manajemen.
Contoh pengguna perangkat-perangkat yang mendukung otomasi perkantoran :
Pengolah lembar kerja digunakan menganalisa berbagai kemungkinan harga.
Pengolah kata dipakai untuk membuat kontrak penjualan.
Surat elektronik untuk memberikan deskripsi produk kepada calon pelanggan.
Tujuan Otomatisasi Kantor
• Produk OA memungkinkan pekerja kantor untuk
memproses lebih banyak dokumen dengan lebih cepat
dan lebih baik.
• Oa bisa membuat hal tersebut lebih mudah bagi pekerja
berpengetahuan untuk menyiapkan korespondensi
keluar. Sebagai contoh, pekerja berpengetahuan atau
sekretaris bisa menggunakan pengolahan kata untuk
menyiapkan surat, memo, dan laporan. 

Model dari sistem ini:

Contoh

Salah satu penggunaan otomatisasi kantor yang terkenal saat ini adalah penggunaan Video Conference dimana teknologi komunikasi ini memungkinkan dua orang atau lebih dapat berkomunikasi secara langsung tanpa mengenal batasan waktu dan tempat. Video Conference ini sangat berguna bagi para manajer di satu tempat untuk bertukar informasi dengan manajer lain di wilayah lain (misal luar negeri) untuk memahami fenomena yang terjadi. Teknologi ini tentu saja dapat menghemat biaya, waktu dan tenaga yang sangat besar dibandingkan para manajer tersebut harus bertemu tatap muka di suatu tempat.


2. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN.
system pendukung keputusan adalah serangkaian kelas tertentu dari system informasi terkomputerisasi yang mendukung kegiatan pengambilan keputusan bisnis dan organisasi. Suatu DSS yang dirancang dengan benar adalah suatu system berbasis perangkat lunak interaktif yang dimaksudkan untuk membantu para pengambil keputusan mengkompilasi informasi yang berguna dari data mentah, dokumen, pengetahuan pribadi, dan/atau model bisnis untuk mengidentifikasikan dan memecahkan berbagai masalah dan mengambil keputusan.

System pendukung keputusan atau DSS digunakan untuk mengumpulkan data, menganalisa dan membentuk data yang dikoleksi, dan mengambil keputusan yang benar atau membangun strategi dari analisis, tidak pengaruh terhadap computer, basis data atau manusia penggunanya.

contoh  : 

model

  

contoh layout:

3. SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Sistem informasi eksekutif disebut sebagai sistem

pendukung eksekutif. Sistem ini merupakan sistem

informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel

bagi eksekutif dalam me

ngakses informasi eksternal

dan internal yang berguna untuk mengindentifikasi

masalah. Pemakai yang awam dengan komputer pun

tidak sulit mengoperasikannya karena sistem dilengkapi

antarmuka yang sangat memudahkan pemakai untuk

menggunakannya.

contoh model:

layout  :

Contoh Penggunaan EIS Pada Suatu Perusahaan

Untuk Contoh penggunaan Sistem Informasi Eksekutif pada perusahaan, disini saya ambil contoh Museum House of Sampoerna milik PT. Sampoerna Tbk. yang  terletak di Jl. Taman Sampoerna 6, Pabean Cantikan, Surabaya. Didalam museum tersebut ada banyak sekali tempat-tempat seperti warung tempo dulu yang konon dahulu menjadi tempat penjualan roko Sampoerna, ada juga mesin pengolah tembakau, dan yang sangat memukau adalah monitor Touch Screen(layar sentuh), ini diperuntukkan bagi pengunjung yang tahu secara detail tentang sejarah Sampoerna, dengan menyentuh layar kita sudah bisa menikmati cerita tentang sejarah berdirinya Sampoerna. Monitor touch screen ini adalah salah satu contoh penerapan Sistem Informasi Eksekutif dengan Zero Tutorial(tanpa tutorial), jadi seseorang tidak perlu belajar mengoperasikan monitor tersebut.

Alasan perusahaan memakai sistem ini dikarenakan Mereke percaya, dengan sistem ini perusahaannya akan semakin maju dengan pesat karena ada suatu sistem yang mampu memberikan informasi yang tepat, cepat, akurat, dan juga para petinggi gampang untuk menganalisa dan mengambil keputusan untuk kemajuan perusahaannya.

 4. SISTEM PENDUKUNG KELOMPOK.

adalah sistem berbasis komputer yang interaktif yang memudahkan pemecahan masalah tidak terstruktur oleh beberapa (set) pembuat keputusan yg bekerja sama sebagai suatu kelompok.

contoh model:

  

 

Contoh: Groupware.

5. SISTEM PENDUKUNG CERDAS.

adalah sistem yang memiliki kemampuan seperti kecerdasan manusia

Beberapa sifat sistem ini:

◦Belajar atau memahami permasalahan berdasarkan pengalaman

◦Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap siatusi-situasi baru

◦Mampu menangani masalah yang kompleks (masalah semiterstruktur)

◦Memecahkan permasalahan berdasarkan penalaran

◦Menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan permasalahan

CONTOH MODEL:

Contoh Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)

FORMAL TASKS (matematika, games)

MUNDANE TASK (perception, robotics, natural language, common sense, reasoning)

EXPERT TASKS (financial analysis, medical diagnostics, engineering,

scientific analysis, dll)

PERMAINAN (game)

NATURAL LANGUAGE– suatu teknologi yang memberikan kemampuan kepada komputer untuk memahami bahasa manusia sehingga pengguna komputer dapat berkomunikasi dengan komputer dengan menggunakan bahasa sehari –hari

ROBOTIK DAN SISTEM SENSOR– sistem sensor, seperti sistem vision, sistem tactile, dan sistem pemrosesan sinyal jika dikombinasikan dengan ai, dapat  dikategorikan kedalam suatu sistem yang luas yang disebut sistem robotik.

EXPERT SYSTEM—SISTEM PAKAR (EXPERT SYSTEM) adalah program penasehat berbasis komputer yang  mencoba meniru proses berpikir dan pengetahuan dari seorang pakar dalam menyelesaikan masalah-masalah spesifik.

 

Mengenai Sistem Informasi

1. Komponen-komponen sitem informasi:

a.   Manusia

Manusia diperlukan dalam operasi sistem informasi. Sumber daya manusia ini meliputi pemakai akhir dan pakar sistem. Pemakai akhir adalah orang yang menggunakan informasi yang dihasilkan sistem informasi, misalnya pelanggan, pemasok, teknisi, mahasiswa, dosen dan orang-orang yang berkepentingan.    Sedangkan pakar sistem informasi adalah orang yang mengembangkan dan mengoperasikan  sistem informasi, misalnya system analyst, developer, operator sistem dan staf administrasi lainnya (Mulyanto, 2009).

b.  Hardware

Sumber daya hardware adalah semua peralatan yang digunakan dalam memproses informasi, misalnya komputer dan periferalnya, lembar kertas, disk magnetic atau optik dan flash disk (Mulyanto, 2009).

c.   Software

Software merupakan sekumpulan perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan  tertentu untuk memerintahkan komputer agar melaksanakan sesuatu (Ladjamudin, 2005).

d.  Data

Data merupakan dasar sumber daya organisasi yang diperlukan untuk memproses informasi. Data dapat berbentuk teks, gambar, audio maupun video. Sumber daya informasi umumnya diatur, disimpan dan diakses oleh berbagai pengelolaan sumber daya data ke dalam database dan dasar pengetahuan (Lajamudin, 2005).

e.   Jaringan

Sumber daya jaringan merupakan media komunikasi yang menghubungkan komputer, pemroses komunikasi dan peralatan lainnya dengan kendali software komunikasi. Jaringan dapat berupa kabel, satelit, seluler dan pendukung jaringan seperti modem, software pengendali serta prosesor antar jaringan (Ladjamudin, 2005).

Keseluruhan komponen sistem informasi tersebut saling terkait satu sama lain dalam sistem informasi. Sistem informasi dibangun menggunakan teknologi komunikasi dan informasi yaitu hardware, software dan jaringan.  Ketiga komponen tersebut dipakai untuk mengolah data yang diperoleh untuk menghasilkan informasi yang lebih bermanfaat. Keseluruhan proses pengolahan informasi tidak lepas dari komponen manusia. Manusia adalah komponen penting sistem informasi karena sistem informasi adalah benda yang tidak bermanfaat bila tidak digunakan oleh manusia. 

2. Arsitektur informasi adalah suatu pemeta­an atau rencana kebutuhan-kebutuhan informasi di dalam suatu organisasi. Tujuan dari arsitektur ini adalah agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis strategis organisasi. 

3. macam arsitektur teknologi:

a. Arsitektur Tersentralisasi adalah  pemrosesan data yang terpusat (biasa disebut komputasi terpusat). dan dalam semua pemrosesan dalam arsitektur tersentrala, data dilakukan oleh komputer yang ditempatkan di dalam suatu lokasi yang ditunjukan untuk melayani semua pemakai dalam organisasi.

b. Arsitektur Terdistribusi adalah sistem dimana pemrosesan informasi didistribusikan pada beberapa computer dan tidak terbatas hanya pada satu mesin saja.

c. Arsitektur Client/Server adalah model konektivitas pada jaringan yang membedakan fungsi komputer.

4 client adalah setiap instance dari komputer yang meminta layanan.
server adalah instance dari komputer yang menyediakan layanan.

5. a. Peranan Analisis sistem adalah mengumpulkan dan mengintepretasikan kenyataan -kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakanya untuk memperbaiki sistem.

b. Peranan analisis pemrograman adalah orang yang menganalisa program seperti cara kerja dari program sehingga tidak dapa di ubah atau menambah fungsi tertentu.

c. Administrator basis data adalah orang yang mengoperasikan dan memelihara komputer dan jaringan .

d. programer adalah orang yang mampu membuat program/perangkat lunaknya sehingga dapat menjalankan perangkat kerasnya.

5. Komputasi Pemakai akhir adalah
orang yang memakai sistem informasi atau informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi.

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem Informasi Akuntansi

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Suatu perusahaan pada saat didirikan mempunyai tujuan yang berbeda, namun pada umumnya tujuan perusahaan adalah mendapatkan laba atas hasil usaha yng dijalankan. Seiring dengan berkembangnya perusahaan dibutuhkan lebih banyak tenaga kerja untuk menunjang kegiatannya, namun terkadang ditemui kesulitan dalam pencarian tenaga kerja yang berkualitas karena harus mempertimbangkan kesejahteraan dan upah yang kompetitif dengan peusahaan lain. Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima tenga kerja berdsarkan kesepakatan yang telah ditentukan sebelumnya.

Prosedur pengupahan dan penggajian yang baik seharusnya dijalankan dengan efektif. Untuk itu maka diperlukan informasi yang relevan sebagai sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pihak yang berkepentingan. Informasi merupakan kebutuhan utama manajemen dalam melaksanakan fungsi-fungsinya. Manajemen membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. Informasi yang banyak tersebut tidak mungkin ditampung seluruhnya oleh manajemen. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung kebutuhan manajemen dalam mengelaola perusahaan yaitu sistem informasi akuntansi.

Sistem Informasi Akuntansi merupakan salah satu sarana untuk melakukan pengendalian terhadap prosedur pengupahan dan penggajian agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi  yang baik diharapkan dapat menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di perusahaan. Oleh sebab itu sangatlah jelas bahwa sistem informasi mempunyai hubungan yang erat dengan sistem pengupahan dan penggajian.

BAB II

LANDASAN TEORI

A.    Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi merupakan alat pengendalian internal untuk menangani kegiatan yang terjadi secara berulangkali atau rutin. Sistem penggajian merupakan kegiatan rutin yang perlu ditangani secara khusus karena berhubungan dengan motivasi karyawan. Menurut Romney dan Steinbart, “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan”. Menurut Horngren, Harrison dan Bamber (2002:227), “Sistem Informasi Akuntansi adalah kombinasi dari orang, catatan-catatan, dan prosedur yang dipergunakan oleh perusahaan untuk menyediakan data keuangan”.

B.     Pengertian gaji dan upah

Gaji dan upah merupakan balas jasa yang diterima karyawan atas pekerjaan yang dilakukannya. Bagi karyawan, gaji dan upah merupakan bentuk pengahrgaan atas pekerjaan dan prestasi kerjanya, selain itu merupakan salah satu motivasi bagi mereka. Lain halnya dengan perusahaan, bagi perusahaan gaji dan upah merupakan beban untuk mengahasilkan laba sehingga pengelolaannya harus dilakukan sedemikian rupa agar tetap efektif dan efisien.

Hariandja, Marihot Tuah Efendi (2002:24) mengungkapkan, “Gaji adalah balas jasa

dalam bentuk uang yang diterima pegawai sebagai konsekuensi dari kedudukannya sebagai seorang pegawai yang memberikan sumbangan dalam mencapai tujuan organisasi. Atau, dapat juga dikatakan sebagai bagian tetap yang diterima seseorang dari keanggotaannya dalam sebuah organisasi.”

C.     Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah

Sistem akuntansi gaji dan upah digunakan untuk menetapkan, menerapkan, dan mengevaluasi serta pembayaran yang tepat yang digunakan oleh pimpinan untuk pengambilan keputusan yang diperlukan, baik yang berkaitan dengan motivasi maupun trainning atau development karyawan.

Adapun kegiatan penting dalam siklus manajemen sumber daya manusia adalah:

a.       Merekrut dan mempekerjakan karyawan baru.

b.      Melatih.

c.       Memberikan tugas pekerjaan.

d.      Memberikan kompensasi (penggajian).

e.       Mengevaluasi kinerja.

f.       Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat.

Mulyadi (2001:382) menyatakan sebagai berikut:

1.        Fungsi Kepegawaian

2.        Fungsi Pencatat Waktu

  3.     Fungsi Pembuat Daftar Gaji

4.    Fungsi Akuntansi

  5.     Fungsi keuangan

            Untuk lebih jelasnya akan diuraikan satu persatu dari fungsi yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan pengupahan, adalah sebagai berikut :

1.      Fungsi Kepegawaian

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, membuat surat calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, menbuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi serta pemberhantian karyawan.

2.      Fungsi Pencatat Waktu

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.

3.      Fungsi Pembuat Daftar Gaji

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.

4.      Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab untuk memcatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji karyawan.

5.      Fungsi Keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah, dan menguangkan cek tersebut ke Bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop gaji setiap karyawan untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak.

D.    Pegertian Prosedur

Prosedur atau kebijakan dalam suatu perusahaan merupakan suatu alat bagi pihak manajemen untuk mengadakan pengawasan terhadap operasi perusahaan baik transaksi–transaksi maupun didalam managerisasi kecakapan pegawainya, didalam melaksanakan kebijakan–kebijakan yang telah di berikan oleh pihak perusahaan. Dalam hal ini kebijaksanaan tersebut haruslah fleksibel, disesuaikan dengan perkembangan perusahaan dimasa yang akan datang.

Mulyadi (2001:385) mengungkapkan, “Prosedur adalah suatu ukuran kegiatan        

klerikal biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departen atau lebih yang dibuat untuk manajemen penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang–ulang.”

Prosedur Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Dalam sistem informasi akuntansi penggajian terdapat prosedur–prosedur yang saling mendukung satu dengan yang lainnya. Hal ini sesuai dengan pendapat Mulyadi (2001:385) dalam bukunya Sistem Akuntansi prosedur–prosedur tersebut adalah :

1.     Prosedur Pencatatan Waktu Hadir

2.    Prosedur Pencatatan Waktu Kerja

3.        Prosedur Pembuatan Daftar Gaji

4.        Prosedur Distribusi Biaya Gaji

5.        Prosedur Pembayaran gaji.

Untuk lebih jelasnya akan diuraikan satu persatu dari prosedur–prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi penggajian :

1.      Prosedur Pencatatan Waktu Hadir

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir dan dapat pula diisi secara otomatis oleh mesin pencatat waktu (time recorder marchin). Disamping itu pencatatan waktu hadir diselenggarakan pula untuk menentukan gaji dan upah.

2.      Prosedur Pencatatan Waktu Kerja

Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja diperdiperlukan bagi karyawan yang bekerja di fungsi produksi.

3.      Prosedur Pembuatan Daftar Gaji

Dalam prosedur ini, fungsi pembuat daftar gaji membuat daftar gaji dan upah karyawan. Dimana potongan PPh pasal 21 ini dicantumkan dalam daftar gaji dan upah.

4.      Prosedur Distribusi Biaya Gaji

Dalam prosedur biaya gaji, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen–departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja dimana distribusi tenaga kerja ini dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok pabrik.

5.      Prosedur Pembayaran gaji

Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke Bank dan memasukan uang ke dalam amplop gaji.

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

A.    Sejarah Berdirinya PT. Prakarsa Subur

Sebelum PT. Prakarsa Subur diawali dengan berdirinya CV. Prakarsa Subur yang didirikan berdasarkan Akta Notaris Sofyan, SH No. 5 tanggal 14 Oktober 1989. Masuk dan keluarnya Persero serta Perubahan Akta Melalui Notaris & PPAT Nasrul, SH No. 22 tertanggal 28 Desember 2004. Selanjutnya pada tanggal 10 Januari 2005 melalui Notaris Nasrul, SH dengan Akta No. 17 merubah Perseroan Komanditer CV. Prakarsa Subur menjadi PT. Prakarsa Subur dengan Akta No. 8 tanggal 10 Maret 2005. Tertuang Berita Acara Rapat Umum Luar Biasa Pemegang Saham PT. Prakarsa Subur. Akta Pendirian PT. Prakarsa Subur disyahkan oleh Menteri Kehakiman No. C. 05346 HT. 01.01.Th.2005 tertanggal 01 Maret 2005.

Selanjutnya perubahan susunan direksi dan dewan komisaris yang dikuatkan dengan Akta Notaris Hendra Idris, SH di Padang No. 05 tanggal 17 Juli 2009. Terakhir persetujuan Akta Perubahan Anggaran Dasar Perseroan yang telah ditetapkan melalui Keputusan Menteri Hukum dan Hak Azazi Manusia R.I No. AHU. 2397.AH.01.02 Tahun 2010 disyahkan di Jakarta pada tanggal 11 Maret 2010.

1.      Hari Kerja Karyawan

Hari kerja karyawan adalah enam hari kerja. Kompensasi yang diberikan adalah tunjangan hari raya (THR)

Hak-hak yang Wajib Diterima Karyawan

Kesejahteraan lainnya yang diberikan perusahaan pada karyawan bersama masyarakat sekitar perusahaan antara lain:

-            Mengadakan mudik bersama bagi karyawan yang akan pulang kampung pada saat lebaran

-             Pemberian Tunjangan Hari Raya

Di samping itu untuk memastikan kesejahteraan karyawan, P.T. Prakarsa Subur memberikan pelatihan khusus untuk karyawan yakni mengembangkan sistem bonus kepada karyawan yang berprestasi serta mempunyai kemampuan yang tinggi dengan berpedoman pada keuntungan proyek dalam setahun.

2.      Contoh Sistim Peredaran Usaha/Proyek Meliputi :

a)      Melalui Tender/SPK Proyek Pengadaan Komputer/Alat Laboratorium UNP dan UNAND

Tender/Pelelangan dapat diketahui melalui pengumuman media koran dan internet. Berdasarkan pengumuman ada diminta syarat sesuai dengan Bidang Pengadaan dan                Sub Bidang Pengadaan dan syarat-syarat lainnya. Kalau telah memenuhi kriteria pengumuman baru Perusahaan berminat dan mengikuti Tender/Pelelangan yang dimaksud Proyek Pengadaan Komputer/Alat Laboratorium UNP dan UNAND.

b)     Surat Penawaran Harga, Rencana Anggaran Biaya dan Syarat-Syarat Administrasi serta Teknis.

Sebagai persyaratan Tender/Pelelangan, maka dibuat Surat Penawaran Harga, Rencana Anggaran Biaya dan Syarat-Syarat Administrasi serta Teknis. Penawaran dibuat berdasarkan harga pasar sekarang, ini dapat diambil dari Distributor/Agen yang menjual barang untuk Pengadaan Tender/Pelelangan yang dimaksud. Harga Penawaran yang ditawarkan sudah termasuk keuntungan dan pajak-pajak yang berlaku. Umumnya pajak untuk Proyek Pengadaan Barang ini terdiri dari PPN 10 % dan PPh Pasal 22 sebesar 1,5 % . Hitungan pajak dihitung dari Nilai Proyek yang dimaksud.

Adapun persyaratan lain harus dipenuhi juga diantaranya Syarat-Syarat Administrasi dan Teknis. Kelengkapan Perusahaan seperti SIUP, TDP, NPWP/PKP, SITU dan Akte Pendirian Perusahaan harus dilengkapi juga, seiring dengan masuknya Surat Penawaran Harga dan RAB. Berdasarkan kelengkapan surat-surat tersebut diambil penilaian dari Panitia Proyek untuk mengeluarkan Pengumuman Pemenang Tender/Pelelangan.

c)      Dokumen Kontrak / SPK Pelaksanaan Kerja

Berdasarkan Hasil Pengumuman Pemenang Tender/Pelelangan yang keluar maka dibuat Dokumen Kontrak/SPK Pelaksanaan Kerja. Dalam Dokumen Kontrak/SPK di uraian pasal-pasal mengenai pelaksanaan kerja, jadwal dan nilai harga kontrak. Sehingga Perusahaan sebagai Rekanan Proyek dapat melaksanakan Proyek sesuai dengan Kontrak dan Pekerjaan dari Proyek tersebut harus siap 100 %. 

d)        Pembelian dan Pengadaan Barang/Order ke Agen/Distributor

Persiapan Pengadaan Barang/Order ke Agen/Distributor baru dapat kami laksanakan setelah proses administrasi selesai antara Pihak Pertama dengan Pihak Kedua. Diantaranya setelah keluarnya pengumuman pemenang lelang, maka kami sesegera mungkin mengurus penandatanganan kontrak dan barulah kami bekerja setelah adanya Surat Perintah Mulai Kerja dari Pejabat Pembuat Komitmen/KPA. Dengan berpegang kepada Surat Perintah Mulai Kerja dan Kontrak yang sudah ditandatangani itu kami mulai memesan barang kepada agen/distributor sesuai dengan jumlah barang dan spesifikasi yang diminta.

e)         Pengiriman Barang ke Lokasi Proyek UNP dan UNAND

Pengadaan Barang yang telah sesuai dengan spesifikasi Proyek diantar ke lokasi/tempat masing-masing Proyek, dengan catatan barang yang dipesan tersedia di agen/distributor. Barang kami bawa dengan jasa expedisi yang menggunakan truk. Keselamatan barang-barang selama dalam perjalanan sampai barang dilokasi ditanggung oleh expedisi dan penyedia barang.

f)         Pemeriksaan dan Serah Terima Barang Barang serta dibuatkan Berita Acara Serah Terima 100 %

Pemeriksaan barang dilakukan setelah Barang sampai di lokasi, diletakan dan diatur sesuai dengan tempat masing-masing Proyek. Barang yang sudah sesuai jenisnya dengan spesifikasi yang diminta kemudian dihitung jumlahnya, kemudian dilaksanakan Tes/Uji Coba dan siap dioperasikan. Setelah itu baru dibuatkan Berita Acara Serah Terima Barang.

g)        Proyek/Bendahara Proyek mencairkan Dana Proyek 100%, potong PPn 10% dan PPh Pasal 22 (1,5%) dari Nilai Proyek.

Setelah semua Barang Proyek sudah sampai di lokasi dan telah siap untuk dioperasionalkan maka dilaksanakan Pencairan Dana Proyek 100 %, potong PPn 10 % dan PPh Pasal 22 (1,5 %). Proses untuk pencairan dana ini melalui prosedur Proyek yang bersangkutan baik pada Instansi Pemerintah maupun Swasta.

Perusahaan dalam hal ini mengajukan dahulu surat permintaan pembayaran kepada Proyek yang langsung ditujukan kepada Pimpinan Proyek. Pencairan Dana Proyek langsung ditransfer ke Rekening Bank Perusahaan yang sudah dipotong pajak PPn 10 % dan PPh Pasal 22 (1,5 %), dengan terlebih dahulu melalui KPKN. Dengan demikian telah selesai Pelaksanaan Pekerjaan Proyek siap 100 %.

BAB IV

PEMBAHASAN

1.      Fungsi-fungsi yang dijalankan PT. Prakarsa Subur dalam Sistem Informasi berkenaan dengan prosedur pengupahan dan penggajian.

a.       Fungsi Kepegawaian

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari, merekrut karyawan baru serta membuat, menyimpan, dan mengelola data-data dari setiap karyawan dalam satu file khusus.

b.      Fungsi Koordinator Operasional

Setelah fungi kepegawaian berjalan, selanjutnya fungsi ini berkenaan dengan pengelolaan kartu dan jam kerja karyawan, sehingga diketahui jumlah hadir atau absensi karyawan pada setiap periode tertentu.

c.       Fungsi Administrasi dan Umum

Selanjutnya, fungsi ini bertugas membuat daftar gaji setelah diketahui hari dan jam kerja masing-masing karyawan.

d.      Fungsi Akuntansi

Fungsi ini berhubungan dengan fungsi koordinator operasional dan fungsi administrasi dan umum, dimana fungsi ini bertugas mencocokkan data atau catatan dari kedua fungsi tersebut. Melalui fungsi ini juga dapat diketahui jumlah gaji terutang pada karyawan, serta mencatat kas masuk dan keluar dari kegiatan operasional perusahaan.  

e.       Fungsi Keuangan

Fungsi ini berkenaan dengan pembayaran gaji pada karyawan. Pegawai yang digaji, seperti pegawai lapangan, di gaji melalui bank, karena pegawai lapangan tugasnya mengantarkan  barang kemasing-masing tempat pesanan. Selain itu funsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan pengelolaan terhadap pajak penghasilan (10%) setiap perusahaan tutup buku.

Berdasarkan fungsi-fungsi yang dijalankan dalam perusahaan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa setiap fungsi saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain sehingga dapat terintegrasi dalam pencapaian tujuan yang dikendalikan secara terkomputerisasi.

2.      Kefektifan sistem informasi akuntansi dalam perusahaan PT. Prakarsa Subur

Dalam kegiatan perusahaan tidak pernah terjadi penyimpangan dalam penggajian, karena dalam perusahaan ini gaji diberikan sesuai dengan struktur jabatan masing-masing pegawai, dan diberikan secara langsung kepada pegawai yang tetap, dan untuk pegawai yang masih masa percobaan gaji diberikan sesuai dengan berapa besar dia mendapatkan proyek nya, sedangkan pada pegawai yang lapangan gajinya diberikan melalui bank, karena pegawai lapangan tugasnya, mengantarkan barang ke pemesan.

Selama ini tidak pernah terjadi kecurangan yang berhubungan dengan penggajian sehingga perusahaan diharapkan terus mempertahankan sistem yang telah dimilikinya.

3.      Alat pendokumentasian yang digunakan oleh PT. Prakarsa Subur

Pemahaman mengenai alat-alat dokumentasi merupakan suatu kebutuhan, apapun jenis karir yang dipilih dalam bidang akuntansi. Secara umum terdapat empat alat pendokumentasian yang digunakan perusahaan, yaitu :

a.       Diagram arus data (data flow diagram-DFD), sebuah deskripsi grafis atas sumber dan tujuan data, yang memperlihatkan arus data dalam suatu organisasi, proses yang dilakukan atas data tersebut, serta bagaimana data tersebut disimpan.

b.      Bagan alir (flowchart) dokumen, sebuah deskripsi grafis atas arus dokumen dan informasi antar-departemen atau bidang tanggung jawab dalam sebuah organisasi.

c.       Bagan alir (flowchart) sistem, sebuah deskripsi grafis atas hubungan antara input, pemrosesan dan output dalam sebuah sistem informasi.

d.      Bagan alir program, sebuah deskripsi grafis atas urutan pengoperasian logis (logical operation) yang dilakukan komputer saat menjalankan sebuah program.

Setiap alat dokumentasi tersebut memilki kelebihan dan kelemahan. PT. Prakarsa subur menggunakan diagram arus data (DFD) sebagai alat pendokumentasiannya